Offerten-Automatisierung · Handwerk & Dienstleistung · Deutschschweiz

Wir automatisieren Ihre Offerten.

In Minuten versandfertig — mit Ihren Preisen, in Ihrem Layout. Denn: Wer zuerst offeriert, gewinnt den Auftrag.

Kostenloses Erstgespräch → Offerten-Kosten berechnen
Philip Krieger, Mitgründer von ki-offerten.ch
Philip Krieger Mitgründer — AI-Trainer & Verkaufsprofi 079 555 00 01
André Ulrich, Mitgründer von ki-offerten.ch
André Ulrich Mitgründer — AI-Spezialist, Unternehmer & Gewerbeexperte 079 415 02 28
Antwort innert 24 h
Werkzeuge Claude Code · GPT & Codex · API-Anbindungen · Word, Excel & Bexio — auch diese Website ist damit gebaut.
0×
schneller von der Anfrage zur versandfertigen Offerte
< 0
Monate, bis sich die Lösung typischerweise bezahlt gemacht hat
0 Tage
vom Offerten-Check bis zur ersten laufenden Automatisierung
So läuft es bei Ihnen — von A bis Z
Schritt 01

Kunde fragt an

Eine E-Mail, ein Webformular oder Ihre Notiz nach dem Telefonat. Mehr braucht es nicht — ab hier übernimmt das System.

Schritt 02

Landet im Postfach

Die Anfrage wird automatisch erkannt und erfasst, der Kunde erhält sofort eine Bestätigung — noch bevor Sie die Mail gesehen haben.

Schritt 03

AI bereitet vor

Die AI liest, was der Kunde will, zieht Ihre Preise und Vorlagen — und legt Ihnen eine fertige Offerte zur Prüfung hin.

Schritt 04

Sie bestätigen

Sie prüfen den Entwurf, passen an, was Ihnen wichtig ist — und geben mit einem Klick frei. Sie bleiben der Chef.

Schritt 05

Offerte geht raus

In Ihrem Layout, mit Ihren Worten — Minuten nach der Anfrage. Die Konkurrenz tippt noch.

Schritt 06

Termin steht

Sagt der Kunde zu, steht der Termin im Kalender und die Auftragsbestätigung ist unterwegs. Von A bis Z — ohne Büroabend.

01 — Leistungen

Vom Anfrage-Eingang bis zur bezahlten Rechnung

Wir automatisieren die Bürokette rund um Ihre Aufträge — angefangen beim grössten Hebel: der Offerte.

01

Offerten-Automatisierung

45 → 5 Minpro Offerte

Die AI liest die Anfrage, zieht Ihre Preise und liefert den Entwurf — direkt in Bexio, Word oder Excel.

02

Anfragen-Liste mit Status

0 verloreneAnfragen — alle Kanäle, eine Liste

E-Mail, Formular, Telefonnotiz — alles in einer Übersicht mit Status: neu, offeriert, gewonnen. Der Kunde erhält sofort eine Empfangsbestätigung.

03

Automatisches Nachfassen

0 vergesseneOfferten in der Ablage

Persönlich formulierte Nachfass-Mails gehen automatisch zum richtigen Zeitpunkt raus.

04

Vom Auftrag zur Rechnung

0× AbtippenBestätigung · Rapport · Rechnung

Die Dokumentenkette nach dem Zuschlag entsteht automatisch aus dem, was schon da ist.

05

Website mit Anfrage-Assistent

24/7 Anfragenofferten-fertig statt «was kostet…?»

Statt eines stummen Kontaktformulars fragt die Website nach wie ein Profi: Was, welche Masse, bis wann, Foto dazu? Anfragen kommen vollständig an.

06

Schulung fürs Büro-Team

½ Tagdirekt in Ihrem Betrieb

Ihr Team lernt, die Werkzeuge selbst zu bedienen — von einem Ausbilder mit eidg. Fachausweis.

02 — Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

Vier Schritte, klare Meilensteine, keine Überraschungen. Sie wissen jederzeit, woran Sie sind — und was es kostet.

Kostenlos
1

Erstgespräch

30 Minuten, bei Ihnen, per Telefon oder Video. Sie erzählen, wie Offerten heute entstehen — wir sagen ehrlich, was sich automatisieren lässt.

½ Tag
2

Offerten-Check

Wir schauen uns Ihren Weg von der Anfrage bis zur Offerte an und zeigen schwarz auf weiss, wo Zeit und Aufträge liegen bleiben — und was die Lösung kostet.

1–3 Wochen
3

Umsetzung

Wir bauen die Lösung und testen sie mit Ihnen im Alltag — über offizielle Schnittstellen, ohne Zugriff auf Ihre Geräte. Festpreis nach Offerte.

Optional
4

Betreuung

Auf Wunsch halten wir die Lösung aktuell, passen sie an und bleiben Ihre Ansprechpartner. Monatlich kündbar.

03 — Offerten-Rechner

Was kostet Sie das Offerieren pro Jahr?

Schieben Sie die Regler auf Ihren Betrieb. Die Rechnung zählt nur die Schreibarbeit — die Aufträge, die Sie gewinnen, weil Sie schneller offerieren als die Konkurrenz, kommen obendrauf.

Kosten fürs Offerieren / Jahr
CHF 36'720
Sparpotenzial / Jahr
CHF 29'376
Gewonnene Stunden / Jahr
346 h

Annahme: Der automatische Offerten-Entwurf reduziert die Schreibzeit um rund 80 %, gerechnet mit 48 Arbeitswochen. Beim Offerten-Check rechnen wir mit Ihren echten Zahlen nach.

Warum jetzt

Früher gewann der Betrieb mit den meisten Händen. Heute gewinnt der mit den besten Werkzeugen.

AI gibt Ihrem KMU die Büro-Schlagkraft eines Grossbetriebs — aber nur, wenn sie jemand einrichtet. Genau das ist unser Job.

04 — Sofort-Offerte

Stellen Sie Ihre Offerte zusammen

Diese Seite macht, was sie verkauft: Wählen Sie aus, was Ihr Betrieb braucht — die Offerte schreibt sich selbst. Mit echten Preisen, sofort.

Kauf oder Miete?
Was brauchen Sie?

Stundenweise Unterstützung ohne Paket: CHF 160/h. Alle Projektpreise als Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch.

ki-offerten.ch · Schlieren
Offerte
für Ihren Betrieb
    ZwischensummeCHF 0
    Pilot-Rabatt (erste 3 Referenzkunden): −20 %− CHF 0
    Total einmaligCHF 0

    Festpreis · 30 Tage Nachbesserung inklusive · Offerten-Check wird bei Folgeauftrag angerechnet · Unverbindlich bis zum kostenlosen Erstgespräch

    Philip Krieger ⏱ Ihre Offerte — bereit in Sekunden
    Diese Offerte per E-Mail erhalten → Im Erstgespräch besprechen

    So schnell offerieren Sie künftig auch — genau das richten wir Ihnen ein.

    Philip Krieger präsentiert: KI im Offertenprozess — Praxisbeispiel für Handwerksbetriebe
    KI im Offertenprozess, live erklärt — verständlich machen ist die halbe Arbeit.
    [ PLATZHALTER — VORSTELLUNGSVIDEO, 16:9 ]
    05 — Über uns

    Wer hinter ki-offerten.ch steht

    Angefangen hat alles mit einer einzigen Einrichtung: Philip baute für André ein System, das aus Kundenanfragen automatisch fertige Offerten macht. Was als Hilfe unter Bekannten gedacht war, sparte André als Unternehmer auf Anhieb so viel Zeit, dass sein erster Gedanke war: «Das müssen andere Betriebe auch haben.»

    Genau das tun wir seither. Unser Ziel: den Alltag kleinerer Unternehmen spürbar erleichtern — und ihnen Möglichkeiten geben, die bisher Grossfirmen vorbehalten waren. Zu Preisen, die ein Bruchteil dessen sind, was grosse IT-Beratungen verlangen. Philip bringt 20 Jahre Verkaufserfahrung mit und schult heute bei Swisscom Mitarbeitende im Einsatz von AI (eidg. Fachausweis als Ausbilder), André die Praxis als Unternehmer und Gewerbeexperte — er hat jedes System selbst im eigenen Betrieb im Einsatz.

    Unsere Philosophie: Mehr Fokus aufs Kerngeschäft. Weniger Stress. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt — das Handwerk.

    • Aus der Praxis: Jedes System läuft zuerst in Andrés eigenem Betrieb
    • 20 Jahre Verkauf & Training plus eidg. Fachausweis — Schulungen, die ankommen
    • Persönliche Betreuung — Sie reden direkt mit uns, nicht mit einer Agentur
    • Datenschutz ernst genommen — Ihre Daten bleiben Ihre Daten
    • Klein anfangen, sauber ausbauen — kein Risiko durch Grossprojekte
    06 — Arbeitsweise & Datenschutz

    Wie wir mit Ihren Daten arbeiten

    Die wichtigste Frage vor jedem Projekt: Wer hat Zugriff auf was? Hier die Antwort.

    Eingang Anfrage E-Mail · Webformular · Telefonnotiz
    Verarbeitung AI-Dienst Steuerung auf Schweizer Server · AI-Anbieter mit vertraglicher Zusage: kein Training mit Ihren Daten
    Resultat Offerten-Entwurf erscheint in Ihrem Bexio, Word oder Excel — Sie prüfen und senden

    Alle Verbindungen laufen über offizielle Schnittstellen (z. B. die Bexio-API) — nie über Fernzugriff auf Ihre Computer.

    Kein Zugriff auf Ihre Geräte

    Sie erstellen in Bexio & Co. mit wenigen Klicks einen Zugangsschlüssel mit begrenzten Rechten — z. B. nur Offerten und Kontakte, keine Buchhaltung. Diesen Schlüssel können Sie jederzeit selbst widerrufen.

    Ihre Werkzeuge bleiben

    Die Automatisierung füttert das, was Sie heute nutzen: Bexio, Word, Excel. Ihr Team muss keine neue Software lernen — die Offerte erscheint dort, wo sie heute auch entsteht, nur eben fertig.

    DSG-konform

    Die Automatisierung läuft auf einem Schweizer Server oder Ihrer eigenen Infrastruktur. Die AI-Verarbeitung erfolgt über Anbieter mit vertraglichen Datenschutzzusagen (kein Training mit Ihren Daten, Swiss-US-DPF-zertifiziert) — auf Wunsch in einem Schweizer Rechenzentrum oder ganz lokal. Was gilt, steht schriftlich in der Offerte.

    Sie besitzen alles

    Programmcode, Zugänge und Dokumentation gehören Ihnen — übergeben mit Einführung. Kündigen Sie die Betreuung, läuft die Lösung trotzdem weiter. Keine Abhängigkeit, kein Lock-in.

    07 — FAQ

    Häufige Fragen

    Wir offerieren mit Word, Excel oder Bexio — funktioniert das damit?+
    Ja. Die Automatisierung baut auf dem auf, was Sie heute haben — Ihre Vorlagen, Ihre Preisliste, Ihr Ablagesystem. Sie müssen keine neue Software lernen und nichts migrieren: Der Offerten-Entwurf landet dort, wo Ihre Offerten heute auch entstehen, nur eben fertig vorbereitet.
    Lohnt sich das für einen Betrieb mit 3–20 Mitarbeitenden überhaupt?+
    Gerade dort lohnt es sich am meisten. Im kleinen Betrieb offeriert oft der Chef selbst — abends, nach der Baustelle. Jede Offerte, die in 5 statt 45 Minuten steht, ist gewonnene Familienzeit oder ein zusätzlicher Auftrag. Und Sie brauchen kein monatelanges Projekt: Die Lösung läuft typischerweise innert zwei Wochen.
    Was passiert mit unseren Daten? Bleiben die in der Schweiz?+
    Das klären wir vor jedem Projekt schriftlich, konform zum Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Grundsatz: So wenig Daten wie möglich verlassen Ihren Betrieb. Der Zugriff läuft über Zugangsschlüssel mit begrenzten Rechten, die Sie selbst erstellen und jederzeit widerrufen können — nie über Fernzugriff auf Ihre Geräte. Die Lösung läuft auf einem Schweizer Server oder Ihrer eigenen Infrastruktur; eingesetzte AI-Dienste haben vertragliche Zusagen, dass Ihre Daten nicht fürs Training verwendet werden. Details: siehe Arbeitsweise & Datenschutz.
    Schreibt dann die Maschine meinen Kunden? Das klingt unpersönlich.+
    Nein — die Maschine schreibt den Entwurf, Sie bleiben der Absender. Jede Offerte und jede Nachfass-Mail geht erst raus, wenn Sie sie gesehen haben (oder, wenn Sie das wollen, automatisch — Sie entscheiden pro Fall). Der Ton wird auf Ihren Betrieb trainiert: Ihre Formulierungen, Ihre Anrede, Ihr Stil.
    Wir haben keine IT-Abteilung. Können wir das nachher selbst betreiben?+
    Ja — das ist ein Kernpunkt unserer Arbeit. Jede Lösung wird so gebaut und dokumentiert, dass sie ohne Spezialwissen läuft. Zur Übergabe gehört immer eine Einführung. Und wenn Sie es bequemer wollen, übernehmen wir die Betreuung für CHF 390 im Monat, monatlich kündbar.
    Lohnt sich das bei diesen Preisen für meinen Betrieb?+
    Rechnen wir kurz: Ein Betrieb mit 12 Offerten pro Woche à 45 Minuten gibt dafür über CHF 36'000 pro Jahr an Arbeitszeit aus. Die Automatisierung ab CHF 3'490 spart davon rund 80 % — sie hat sich also nach sechs bis acht Wochen bezahlt gemacht und arbeitet danach gratis. Beim Offerten-Check rechnen wir das mit Ihren echten Zahlen — und wenn es sich bei Ihnen nicht rechnet, sagen wir Ihnen das.
    Was, wenn die Lösung nicht funktioniert wie versprochen?+
    Projekte starten mit einer klaren, schriftlichen Beschreibung dessen, was die Lösung können muss. Erst wenn das im Alltag nachweislich funktioniert, ist das Projekt abgeschlossen — 30 Tage Nachbesserung sind immer inklusive. Beim Erstgespräch und der Potenzialanalyse gehen Sie ohnehin kein Risiko ein.
    08 — Persönlich treffen

    Besuchen Sie unseren Stand

    Sie treffen uns an Schweizer Gewerbe- und Handwerksmessen — mit Live-Demo der Offerten-Automatisierung: Anfrage rein, Offerte raus, direkt am Stand. Genaue Termine und Standnummern kündigen wir hier an.

    2.–6. Sept. 2026 · WetzikonZOM — Züri Oberland MässDie grosse Gewerbemesse des Zürcher Oberlands
    17.–20. Sept. 2026 · Messe ZürichBauen & ModernisierenBauherren, Handwerk & Renovation
    Termine folgen · LimmattalGewerbeschauen LimmattalRegional in Schlieren, Dietikon & Umgebung
    10.–14. März 2027 · Messe ZürichGiardinaDie Schweizer Gartenmesse — für Gartenbauer
    Oktober · St. GallenOLMADie grösste Publikumsmesse der Ostschweiz
    Februar · Luzernappli-techFachmesse für Maler & Gipser

    Sie möchten uns an einer Messe in Ihrer Region treffen? Schreiben Sie uns — wir sagen Ihnen, wo wir als Nächstes stehen.

    Erstgespräch vereinbaren

    Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie schildern uns, wie Offerten heute bei Ihnen entstehen — wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir auch das.

    Damit jede Lösung die volle Aufmerksamkeit bekommt, betreuen wir nur wenige Mandate parallel — wer früher anfragt, startet früher.

    Philip Krieger
    Philip Krieger Ihre Anfrage landet direkt bei uns — Antwort innert 24 Stunden.

    Öffnet Ihr E-Mail-Programm mit der fertigen Nachricht. Keine Datenbank, kein Tracking — Ihre Anfrage geht direkt an uns.