KI-Beratung für KMU & Einzelbetriebe · Deutschschweiz · Auch ohne Vorwissen

KI, die in Ihrem KMU ankommt.

Wir machen künstliche Intelligenz einfach — beim Menschen und im Prozess. Schulung, Befähigung, Change und Automatisierung aus einer Hand, für Betriebe vom Einzelmeister bis 50 Mitarbeitende. Auch wenn Sie noch nie etwas mit KI gemacht haben.

Kostenloses Erstgespräch → Potenzial berechnen
Philip Krieger, Mitgründer von SIMPLARO
Philip Krieger Mitgründer — KI-Trainer & Verkaufsprofi 079 555 00 01
André Ulrich, Mitgründer von SIMPLARO
André Ulrich Mitgründer — KI-Spezialist & Gewerbeexperte 079 415 02 28
Antwort innert 24 h DSG-konform Aus der KMU-Praxis
Wie wir arbeiten ChatGPT & Copilot · eigene Assistenten & GPTs · API-Anbindungen · Microsoft 365, bexio & Co. — Schweizer Datenschutz inklusive.
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Praxis in Training, Verkauf & Unternehmertum
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Wissen · Werkzeuge · Prozesse · Kultur
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auf Ihren Betrieb und Ihren Alltag zugeschnitten
✦ — Für wen?

Ist das auch für mich?

Kurze Antwort: ja. Wenn Sie ein Geschäft führen und Ihr Tag mit Schreibkram vollläuft, sind Sie hier richtig — vom Einzelmeister bis zum Team.

Wenn Sie ein Geschäft führen — egal ob allein oder mit 30 Leuten — und Ihr Tag mit Offerten, Mails, Telefon, Rechnungen und Papierkram vollläuft: Ja, das ist für Sie.

  • … auch wenn Sie allein arbeiten.
  • … auch wenn Sie noch nie ChatGPT geöffnet haben.
  • … auch wenn Sie nicht wissen, was KI ist oder was sie für Sie tun könnte.
  • … auch wenn Sie mit Computern auf Kriegsfuss stehen.
  • … auch wenn Sie keine Zeit für noch ein kompliziertes Projekt haben.

Sie müssen nicht wissen, was KI kann — das herauszufinden ist unser Job. Wir schauen es uns an Ihrem eigenen Alltag an. Kostenlos, im Erstgespräch.

Und ganz konkret — egal, was Sie tun:

Handwerk & Bau

Offerten am Feierabend? Künftig in Minuten — Anfrage rein, fertiger Entwurf raus.

Treuhand & Büro

Belege, Mails und Berichte sortieren und schreiben sich fast von selbst.

Arzt- & Zahnarztpraxis

Telefonnotizen und Berichte entstehen, während Sie sich um Patienten kümmern.

Detailhandel

Produkttexte, Kundenantworten und Bestelllisten in einem Bruchteil der Zeit.

Gastro & Gewerbe

Speisekarten, Dienstpläne und Antworten auf Bewertungen — schnell erledigt.

Sie wissen noch nicht, wofür?

Genau das finden wir gemeinsam heraus — an Ihrem Alltag, kostenlos. Erstgespräch buchen →

Von der ersten Frage bis zur verankerten Lösung — von A bis Z
Schritt 01

Standortbestimmung

Wir schauen uns Ihren Alltag an: Wo geht Zeit verloren, wo ist das Team unsicher, wo liegt der grösste Hebel? Ehrlich und ohne Fachchinesisch.

Schritt 02

Prioritäten setzen

Wir wählen gemeinsam einen Startpunkt, der schnell etwas bringt — nicht das Grossprojekt, sondern den ersten spürbaren Gewinn. Ein klarer Fahrplan statt Theorie.

Schritt 03

Team schulen

Persönliche, praxisnahe Schulungen an echten Aufgaben Ihres Betriebs. Vom Skeptiker zum Anwender — vermittelt von einem Ausbilder mit eidg. Fachausweis.

Schritt 04

Befähigen

Vom Wissen zum Können: Wir geben Ihrem Team Leitplanken, Vorlagen und KI-Botschafter an die Hand, damit es selbstständig weiterkommt — nicht von uns abhängig bleibt.

Schritt 05

Automatisieren

Wir bauen die Werkzeuge, die Ihnen Zeit zurückgeben: Dokumente, Angebote, E-Mail-Triage, Reporting, eigene Assistenten — angebunden an das, was Sie heute schon nutzen.

Schritt 06

Verankern

KI wird Teil des Alltags, nicht ein Strohfeuer. Auf Wunsch begleiten wir Sie weiter, halten die Lösungen aktuell und entwickeln sie mit Ihrem Betrieb mit.

01 — Leistungen

Vier Säulen, ein Ziel: KI, die wirklich genutzt wird

Technik allein verändert nichts. Wir setzen dort an, wo KI im KMU scheitert oder gelingt — beim Wissen, bei den Werkzeugen, in den Prozessen und in der Kultur.

01

Persönliche Schulungen

Vom Skeptikerzum sicheren Anwender

Hands-on Workshops an echten Aufgaben Ihres Betriebs — keine Theorie von der Stange. Vermittelt von einem Ausbilder mit eidg. Fachausweis, in der Sprache Ihres Teams.

02

Befähigung

Danach können Sie's selbstnicht abhängig von Beratern

Wir zeigen es Ihnen nicht nur einmal, sondern bringen es Ihnen so bei, dass Sie und Ihr Team danach allein weiterkommen — mit fertigen Vorlagen und festen Ansprechpartnern im eigenen Haus.

03

Veränderung begleiten (Change)

Alle ziehen mitstatt zu blockieren

Neues macht oft skeptisch. Wir nehmen Ihre Leute mit — Schritt für Schritt, ohne Überforderung, mit klaren Regeln, wer was wie nutzt. So bleibt KI im Alltag hängen, statt zu verpuffen.

04

Automatisierungen & Tools

Stunden / Wochezurück fürs Kerngeschäft

Wir bauen Ihnen Werkzeuge, die lästige Arbeit übernehmen: Angebote, Dokumente, E-Mails vorsortieren, Auswertungen, ein eigener Chat-Assistent — angedockt an das, was Sie schon nutzen.

05

Standortbestimmung

In 1 Tagklarer Fahrplan statt Bauchgefühl

Der einfachste Einstieg: Wir kommen vorbei, schauen, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, und sagen Ihnen, was sich zuerst lohnt — schwarz auf weiss. Wird bei einem Auftrag voll angerechnet.

06

Laufende Begleitung

Ein Anrufstatt teurer IT-Beratung

Auf Wunsch bleiben wir Ihr Sparringpartner: Updates, neue Use Cases, Support und ein offenes Ohr. Persönlich, monatlich kündbar, ohne Lock-in.

02 — Vorgehen

So läuft die Zusammenarbeit

Vier Schritte, klare Meilensteine, keine Überraschungen. Sie wissen jederzeit, woran Sie sind — und was es kostet.

Kostenlos
1

Erstgespräch

30 Minuten, bei Ihnen, per Telefon oder Video. Sie erzählen, wo es im Alltag hakt — wir sagen ehrlich, wo KI hilft und wo nicht.

½–1 Tag
2

Standortbestimmung

Wir messen, wo Ihr Betrieb steht, finden die grössten Hebel und legen eine priorisierte Roadmap vor — schwarz auf weiss, mit Aufwand und Wirkung.

Wochen
3

Befähigung & Umsetzung

Wir schulen Ihr Team und bauen die ersten Lösungen — gemeinsam im Alltag getestet, über offizielle Schnittstellen. Festpreis nach Offerte.

Optional
4

Verankerung

Damit KI Teil des Alltags bleibt: Begleitung, neue Use Cases und Updates. Monatlich kündbar — Sie bleiben jederzeit Herr im Haus.

03 — Potenzial-Rechner

Was kostet Routinearbeit Ihr Team — pro Jahr?

Schieben Sie die Regler auf Ihren Betrieb. Gerechnet wird nur die wiederkehrende Büroarbeit, die KI & Automatisierung realistisch übernehmen können. Bei der Standortbestimmung rechnen wir dann mit Ihren echten Zahlen nach.

Kosten Routinearbeit / Jahr
CHF 169'200
Realistisches Sparpotenzial / Jahr
CHF 59'220
Zurückgewonnene Stunden / Jahr
790 h

Annahme: KI & Automatisierung übernehmen rund 35 % wiederkehrender Büroarbeit, gerechnet mit 47 Arbeitswochen. Konservativ — Befähigung und gewonnene Qualität kommen obendrauf.

Warum jetzt

Die Frage ist nicht mehr ob KI — sondern wer sie in Ihrem Betrieb zum Laufen bringt.

KI scheitert im KMU selten an der Technik, sondern daran, dass niemand das Team mitnimmt und es im Alltag verankert. Genau das ist unser Job.

04 — Pakete

Klein anfangen, sauber wachsen

Drei Wege, mit SIMPLARO zu starten — alle mit Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch, ohne Abhängigkeit, ohne Lock-in.

✛ Pilot-Konditionen für die ersten Referenzkunden
Standortbestimmung
Der Einstieg: Klarheit, wo KI Ihrem Betrieb am meisten bringt.
ab CHF 1'200
  • ½–1 Tag Analyse im Betrieb
  • Die 3 grössten Hebel identifiziert
  • Priorisierte Roadmap, schriftlich
  • Aufwand & Wirkung transparent
  • Wird bei Folgeauftrag voll angerechnet
Standortbestimmung anfragen →
Befähigungs-Programm
Das Kernstück: Team schulen, erste Tools bauen, selbstständig werden.
ab CHF 4'900
  • Alles aus der Standortbestimmung
  • Persönliche Schulungen fürs Team
  • 1–2 massgeschneiderte Automatisierungen
  • Prompt-Bibliothek & Leitplanken
  • Interne KI-Botschafter aufgebaut
  • 30 Tage Nachbesserung inklusive
Programm besprechen →
Transformation
Umfassend: Change begleiten und KI im ganzen Betrieb verankern.
individuell
  • Mehrere Bereiche & Use Cases
  • Begleiteter Change-Prozess
  • Governance & Spielregeln
  • Laufende Begleitung & Updates
  • Fester Ansprechpartner
Gespräch vereinbaren →
Lieber stundenweise? Beratung, Schulung & Umsetzung im Ansatz — ganz ohne Paket. CHF 180 / h
Philip Krieger schult ein Team — Chatbot vs. KI-Agent, verständlich erklärt
KI verständlich machen ist die halbe Arbeit — der Rest ist dranbleiben.
[ PLATZHALTER — VORSTELLUNGSVIDEO, 16:9 ]
05 — Über uns

Wer hinter SIMPLARO steht

Angefangen hat alles mit einer einzigen Einrichtung: Philip baute für André ein System, das aus Kundenanfragen automatisch fertige Angebote macht. Was als Hilfe unter Bekannten gedacht war, sparte André als Unternehmer auf Anhieb so viel Zeit, dass beiden dasselbe klar wurde: «KI bringt im KMU enorm viel — aber nur, wenn jemand die Menschen mitnimmt.»

Genau das tun wir mit SIMPLARO. Unser Ziel: kleineren und mittleren Betrieben Möglichkeiten geben, die bisher Grossfirmen vorbehalten waren — zu einem Bruchteil dessen, was grosse IT-Beratungen verlangen. Philip bringt 20 Jahre Verkaufserfahrung mit und schult heute bei Swisscom Mitarbeitende im Einsatz von KI (eidg. Fachausweis als Ausbilder); André die Praxis als Unternehmer und Gewerbeexperte — er hat jedes System zuerst im eigenen Betrieb im Einsatz.

Unsere Philosophie: Mehr Fokus aufs Kerngeschäft. Weniger Stress. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt. Und: simpel statt kompliziert — der Name ist Programm.

  • Aus der Praxis: Jedes System läuft zuerst in Andrés eigenem Betrieb
  • 20 Jahre Verkauf & Training plus eidg. Fachausweis — Schulungen, die ankommen
  • Persönliche Betreuung — Sie reden direkt mit uns, nicht mit einer Agentur
  • Datenschutz ernst genommen — Ihre Daten bleiben Ihre Daten
  • Klein anfangen, sauber ausbauen — kein Risiko durch Grossprojekte
06 — Arbeitsweise & Datenschutz

Wie wir mit Ihren Daten arbeiten

Die wichtigste Frage vor jedem Projekt: Wer hat Zugriff auf was? Hier die Antwort.

Eingang Ihre Aufgabe Dokument · Anfrage · wiederkehrende Routine
Verarbeitung KI-Dienst Steuerung auf Schweizer Server · Anbieter mit vertraglicher Zusage: kein Training mit Ihren Daten
Resultat In Ihren Werkzeugen erscheint in Microsoft 365, bexio, Word oder Excel — Sie prüfen und entscheiden

Alle Verbindungen laufen über offizielle Schnittstellen — nie über Fernzugriff auf Ihre Computer.

Kein Zugriff auf Ihre Geräte

Sie erstellen mit wenigen Klicks einen Zugangsschlüssel mit begrenzten Rechten — z. B. nur das, was eine Aufgabe wirklich braucht. Diesen Schlüssel können Sie jederzeit selbst widerrufen.

Ihre Werkzeuge bleiben

Wir bauen auf dem auf, was Sie heute nutzen: Microsoft 365, bexio, Word, Excel. Ihr Team muss keine neue Welt lernen — die Lösung erscheint dort, wo gearbeitet wird.

DSG-konform

Lösungen laufen auf einem Schweizer Server oder Ihrer eigenen Infrastruktur. Die KI-Verarbeitung erfolgt über Anbieter mit vertraglichen Datenschutzzusagen (kein Training mit Ihren Daten) — auf Wunsch in einem Schweizer Rechenzentrum oder ganz lokal. Was gilt, steht schriftlich in der Offerte.

Sie besitzen alles

Programmcode, Zugänge, Vorlagen und Dokumentation gehören Ihnen — übergeben mit Einführung. Kündigen Sie die Begleitung, läuft alles trotzdem weiter. Keine Abhängigkeit, kein Lock-in.

07 — FAQ

Häufige Fragen

Ich arbeite allein — lohnt sich das für einen Einmannbetrieb?+
Gerade dann. Wenn Sie alles selbst machen — Offerten, Mails, Telefon, Rechnungen, oft am Feierabend — ist Ihre Zeit das Knappste, was Sie haben. Genau hier setzt KI an: Sie nimmt Ihnen die Schreib- und Sucharbeit ab, damit Sie sich aufs Handwerk und auf Kunden konzentrieren können. Man muss kein grosses Team sein, um viel zu gewinnen — im Gegenteil.
Ich weiss gar nicht, was KI ist oder kann. Bin ich hier richtig?+
Absolut. Sie müssen nicht wissen, was KI kann — das herauszufinden ist unser Job. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren ganz normalen Arbeitstag an und zeigen Ihnen an konkreten Beispielen, wo es Ihnen wirklich etwas bringt. Kein Vorwissen nötig, keine dummen Fragen.
Ich bin überhaupt nicht technikaffin. Schaffe ich das?+
Ja — und das ist der Normalfall bei unseren Kunden. Sie bedienen KI in ganz normalem Deutsch, wie eine Nachricht ans Handy. Wir richten alles ein, zeigen es Ihnen in Ruhe an Ihren eigenen Aufgaben und bleiben für Fragen da. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, schaffen Sie das auch.
Lohnt sich KI-Beratung für einen kleinen Betrieb überhaupt?+
Gerade dort lohnt es sich am meisten. Im kleinen Betrieb erledigt der Chef oder eine Allrounderin vieles selbst — oft abends. Jede Stunde wiederkehrende Büroarbeit, die wegfällt, ist gewonnene Zeit fürs Kerngeschäft oder die Familie. Und Sie brauchen kein monatelanges Projekt: Wir starten klein und zeigen den ersten spürbaren Gewinn meist innert weniger Wochen.
Unser Team ist skeptisch und nicht besonders technikaffin. Funktioniert das?+
Das ist der Normalfall — und genau unser Spezialgebiet. Wir schulen in der Sprache Ihres Teams, an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag, nicht an abstrakten Beispielen. Philip macht das seit 20 Jahren und schult heute bei Swisscom Mitarbeitende im KI-Einsatz (eidg. Fachausweis als Ausbilder). Aus Skepsis wird Neugier, sobald die erste lästige Arbeit einfacher wird.
Was passiert mit unseren Daten? Bleiben die in der Schweiz?+
Das klären wir vor jedem Projekt schriftlich, konform zum Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Grundsatz: So wenig Daten wie möglich verlassen Ihren Betrieb. Der Zugriff läuft über Zugangsschlüssel mit begrenzten Rechten, die Sie selbst erstellen und jederzeit widerrufen können — nie über Fernzugriff. Lösungen laufen auf einem Schweizer Server oder Ihrer eigenen Infrastruktur; eingesetzte KI-Dienste haben vertragliche Zusagen, dass Ihre Daten nicht fürs Training verwendet werden. Details: siehe Arbeitsweise & Datenschutz.
Müssen wir dafür neue Software einführen?+
Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie heute haben — Microsoft 365, bexio, Word, Excel, Ihre Vorlagen und Ablagen. Ihr Team muss keine neue Welt lernen; die Werkzeuge erscheinen dort, wo Sie ohnehin arbeiten, nur eben schneller und einfacher.
Macht ihr nur Schulung — oder auch die Umsetzung?+
Beides, und das ist der Punkt. Schulung ohne Werkzeuge verpufft, Werkzeuge ohne Schulung werden nicht genutzt. Wir verbinden Befähigung und Umsetzung: Wir schulen Ihr Team und bauen gleichzeitig die ersten Automatisierungen — so greift beides ineinander und bleibt im Alltag hängen.
Was, wenn wir nach der Schulung allein dastehen?+
Das ist ein Kernpunkt unserer Arbeit: Wir befähigen, statt abhängig zu machen. Sie erhalten Leitplanken, Vorlagen und interne KI-Botschafter, alles dokumentiert und so gebaut, dass es ohne Spezialwissen läuft. Wenn Sie es bequemer wollen, übernehmen wir die laufende Begleitung — persönlich und monatlich kündbar.
Was, wenn sich KI bei uns gar nicht lohnt?+
Dann sagen wir Ihnen das — ehrlich. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, und auch die Standortbestimmung endet mit einer klaren Empfehlung, nicht mit Verkaufsdruck. Wo der Nutzen den Aufwand nicht rechtfertigt, raten wir ab. Das gehört für uns zu seriöser Beratung dazu.

Erstgespräch vereinbaren

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie schildern uns, wo es im Alltag hakt — wir sagen Ihnen ehrlich, wo KI hilft und wo nicht. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir auch das.

Es gibt keine dummen Fragen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen — genau das ist der richtige Grund, sich zu melden.

Damit jedes Mandat die volle Aufmerksamkeit bekommt, betreuen wir nur wenige Betriebe parallel — wer früher anfragt, startet früher.

Direkt bei den Gründern Keine Hotline, kein Callcenter — Sie reden von Anfang an mit den Menschen, die Ihr Projekt umsetzen. Antwort innert 24 Stunden.
  • E-Mailhallo@simplaro.ch
  • Telefon079 555 00 01
  • AdresseSIMPLARO GmbH · Lehenstrasse 74, 8037 Zürich — Einsatz in der ganzen Deutschschweiz, vor Ort oder remote
  • AntwortInnert 24 Stunden, werktags

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